2014年4月10日，市教委职教处在一职专，主持召开了本学年中职学籍工作会，会议主要是培训学习全国中等职业学校学生信息管理系统的升级。
???? 目前，我校的全国中等职业学校学生信息管理系统已完成升级，本次升级调整的目的是加入学生信息采集模块中的像片上传模块，以便教育部核查，进一步防止中职国家助学金的虚报冒领现象。
新的学生系统更加完善了学生模块，所有学生的信息必须首先导入到“学籍信息管理”栏目。 新增学生学籍信息，可以通过单个新增或者批量导入的方法操作，在新增或者导入学生之前请确保专业信息维护里面专业信息已经录入。通过EXCEL表格批量导入学生信息时，如果表格过大或者一次性导入学生人数过多，可能会导入不成功，此时，可分批导入。凡未上传照片的2011级新生不能享受中职国家助学金。其它升级主要内容有：增加学校基本信息中的“学校级别”“网址”字段，增加学生信息管理中的“健康状况”“专业目录版本”；并把“现家庭住址”修改为“现家庭所在省”“现家庭所在市”“现家庭所在区县” “现家庭详细地址”，把“银行卡号”修改为“中职学生资助卡号”，从2011年秋季入学新生的“中职学生资助卡号”信息前五位数字必须是“62128”。
在这次学生系统升级中，虽然工作量大，任务紧。但是我们都能及时准确的完成工作任务量，按照教委指示，新系统更新，在学籍录入模块中，一共3361人需要补录学生信息。每一个学生分别增加了74个字段，必填有47个。这些字段中每一个涉及的内容必须完整，准确。给我们的工作增加了难度，我们都能排除万难，认真、仔细的核对每一个学生的信息。在数据补录模块中，完成了学生来源区域的数据补录3361人。
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