自2013年4月起我校正式进入国家改革发展示范校建设期，为加快推进我校国家改革发展示范校项目建设步伐，按时保质保量完成各项工作任务，学校决定对示范校建设项目建立周例会制度，并视工作进展情况及需要不定期召开专题会议或扩大会议。例会制度的实施，标志着我校示范建设工作进入常态化、制度化，同时也代表了学校领导对示范校建设工作的高度重视和实现示范校建设目标的坚定决心。
自本学期开学以来，示范校建设办公室坚持每周二组织召开示范校建设工作例会，由示范办工作人员和各专业项目负责人参加，会议的主要内容包括：通报示范校建设的工作动态，进行阶段性工作总结与评估；各重点建设专业、特色项目及相关工作组汇报工作进展情况、建设经验及做法，并对相关材料进行讨论、研究；进一步明确各项目组工作责任、制定落实具体工作措施，研究部署下阶段的示范校建设工作；组织协调各项目的实施，研究解决示范校建设过程中的困难及急需解决的相关问题等。
通过建立工作例会制度，不但可以全面了解各项目建设的准备、实施、完成情况，而且可以实事求是地反映学校各项目建设的进展情况，为做好、做实示范校建设工作提供可靠依据，同时对明确项目建设的成绩和不足、改进下一步工作方式方法起到重要指导作用。